Novidades tecnológicas, decoração temática, cardápio sofiisticado e até DJs internacionais fazem parte das festas de formatura
Quatro, cinco ou mais anos de aulas, provas, estágios, monografia merecem um desfecho com chave de ouro. E as festas de formatura marcam o final de um ciclo de estudos, convivência com colegas de sala e professores e o início de outro : a entrada no mercado de trabalho. Mas os festejos, apesar de merecidos, não são privilégio de todos. Festas cada vez mais sofisticadas, personalizadas e caras dão o tom do encerramento da graduação. Um mercado que cresce e se recria a cada ano. As empresas têm, por ano, um mercado de mais de 756 estudantes que terminam seus cursos , de acordo com os números do último Censo da Educação Superior de 2007.
O valor mínimo, por pessoa, de uma festa de formatura no Brasil sai em R$ 2 mil para cobrir as despesas com missa, colação e baile. Algumas turmas fecham contratos de até 10 mil por aluno. Novidades tecnológicas, bandas famosas, djs internacionais, salões cobiçados, decoração temática e cardápios sofisticados são alguns dos diferenciais que os alunos pedem e as empresas oferecem.
Antes de escolher o estilo da comemoração, a quantidade de alunos que participarão do evento é determinante para preço final. A antecedência com que os alunos contratam a empresa também est á entre os pontos importantes, que pode até reduzir os custos. Quanto mais tempo para pagar, menores e mais diluídas serão as prestações. "O quanto antes fecharem menor será o valor da parcela. Algumas turmas mais organizadas já começam as arrecadações desde o segundo semestre e fecham com a empresa já no quinto ou sexto semestre", explica André Rocha, gerente corporativo da 12 Produções de Eventos.Para Marco Aurélio Weide, sócio-gerente da empresa Fábrica de Formaturas, o tempo é determinante para a melhor organização do evento. "O ideal é que no mínimo dois anos antes de terminarem a faculdade façam contrato com o cerimonial, mas já no terceiro semestre eles podem formar a comissão de formatura para arrecadar", explica.
A turma de direito da Universidade de Brasília, formada no início do ano passado seguiu o exemplo e ficou até com dinheiro sobrando. Tereza Braga, de 24 anos, foi da comissão e conta o esquema montado pela turma, para realizar a festa com o melhor custo - benefício possível. No meio do curso, formaram a comissão e abriram uma conta para que os alunos depositassem uma quantia por mês. Esse dinheiro ficou guardado em um fundo de investimento e um ano antes da formatura, contrataram um cerimonial e pagaram boa parte à vista, o que lhes garantiu um bom desconto e parcelas pequenas para completar o pagamento da festa, que custou R$2.714 para dez convidados e R$ 5.099 para 30. Para ajudar, eles ainda venderam rifas. "O baile é um momento único. Muitos não farão outro curso tão longo e é uma outra etapa que você deixa. Na faculdade , a gente passa mais tempo com os colegas do que com a família. E acho que a formatura é uma forma de ingressar para a etapa próxima com o pé direito", conta Tereza.
Comissão de formatura
Fazer parte da organização do evento, estar à frente e decidir os mínimos detalhes não é para qualquer um. Algumas qualidades foram destacadas pelas empresas como fundamentais para os alunos que queiram fazer parte da comissão de formatura .Afinal, esses alunos terão que conviver com representantes dessas empresas para garantir o sucesso da festa. A primeira qualidade desse membro é ser organizado; segundo ser comunicativo e terceiro manter um bom relacionamento com a turma. Comprometimento, disponibilidade de tempo e pessoas decididas e criativas. "Essas pessoas é que darão o tom da festa. Se forem mais colaborativas e animadas ajudam mais. O ideal é que a equipe tenha um misto de pessoas que gostam de organizar e outras que gostam de sonhar", relata João Lobo Ribeiro Neto, gerente de marketing da Ana Lúcia Eventos.
Exemplo de comissão de formatura é a turma de química da Universidade de Brasília (UnB), que se formou no fim do ano passado . A comissão de formatura organizou a festa para 18 alunos em apenas quatro meses. Nesse curtíssimo tempo, entre fim de curso e preparativos para a festa, deu tempo para pesquisar melhores preços, consultar CNPJ da empresa escolhida em órgãos e sites de defesa do consumidor e definir todos os mínimos detalhes, como os tubos de ensaio que simbolizam a profissão e que substituíram as tradicionais taças. "O fato de estarmos formando é uma vitória e a gente encontrou esse espírito de querer comemorar em 18 pessoas da turma. Com essa empolgação, tentamos fazer o melhor, com pouco orçamento que tínhamos. Acabamos fazendo uma festa de alto nível e nós da comissão recebemos muitos elogios pela organização", contou Jéssica Scarassati.
Tendências
A personalização da festa é o mais pedido pelos formandos. Um assunto em destaque no ano, um tema relacionado ao curso. Tudo pode virar o enredo da decoração do baile. Mas a nova tendencia, apontada pelo gerente de marketing da Ana Lúcia eventos, é o pós-baile que é nada mais que outra festa após o grande baile. Ela pode acontecer em clubes, boates, chácaras ou em barcos. O preço para estender umas três a quatro horas é de 15 a 30% o valor total do baile.
O valor mínimo, por pessoa, de uma festa de formatura no Brasil sai em R$ 2 mil para cobrir as despesas com missa, colação e baile. Algumas turmas fecham contratos de até 10 mil por aluno. Novidades tecnológicas, bandas famosas, djs internacionais, salões cobiçados, decoração temática e cardápios sofisticados são alguns dos diferenciais que os alunos pedem e as empresas oferecem.
Antes de escolher o estilo da comemoração, a quantidade de alunos que participarão do evento é determinante para preço final. A antecedência com que os alunos contratam a empresa também est á entre os pontos importantes, que pode até reduzir os custos. Quanto mais tempo para pagar, menores e mais diluídas serão as prestações. "O quanto antes fecharem menor será o valor da parcela. Algumas turmas mais organizadas já começam as arrecadações desde o segundo semestre e fecham com a empresa já no quinto ou sexto semestre", explica André Rocha, gerente corporativo da 12 Produções de Eventos.Para Marco Aurélio Weide, sócio-gerente da empresa Fábrica de Formaturas, o tempo é determinante para a melhor organização do evento. "O ideal é que no mínimo dois anos antes de terminarem a faculdade façam contrato com o cerimonial, mas já no terceiro semestre eles podem formar a comissão de formatura para arrecadar", explica.
A turma de direito da Universidade de Brasília, formada no início do ano passado seguiu o exemplo e ficou até com dinheiro sobrando. Tereza Braga, de 24 anos, foi da comissão e conta o esquema montado pela turma, para realizar a festa com o melhor custo - benefício possível. No meio do curso, formaram a comissão e abriram uma conta para que os alunos depositassem uma quantia por mês. Esse dinheiro ficou guardado em um fundo de investimento e um ano antes da formatura, contrataram um cerimonial e pagaram boa parte à vista, o que lhes garantiu um bom desconto e parcelas pequenas para completar o pagamento da festa, que custou R$2.714 para dez convidados e R$ 5.099 para 30. Para ajudar, eles ainda venderam rifas. "O baile é um momento único. Muitos não farão outro curso tão longo e é uma outra etapa que você deixa. Na faculdade , a gente passa mais tempo com os colegas do que com a família. E acho que a formatura é uma forma de ingressar para a etapa próxima com o pé direito", conta Tereza.
Comissão de formatura
Fazer parte da organização do evento, estar à frente e decidir os mínimos detalhes não é para qualquer um. Algumas qualidades foram destacadas pelas empresas como fundamentais para os alunos que queiram fazer parte da comissão de formatura .Afinal, esses alunos terão que conviver com representantes dessas empresas para garantir o sucesso da festa. A primeira qualidade desse membro é ser organizado; segundo ser comunicativo e terceiro manter um bom relacionamento com a turma. Comprometimento, disponibilidade de tempo e pessoas decididas e criativas. "Essas pessoas é que darão o tom da festa. Se forem mais colaborativas e animadas ajudam mais. O ideal é que a equipe tenha um misto de pessoas que gostam de organizar e outras que gostam de sonhar", relata João Lobo Ribeiro Neto, gerente de marketing da Ana Lúcia Eventos.
Exemplo de comissão de formatura é a turma de química da Universidade de Brasília (UnB), que se formou no fim do ano passado . A comissão de formatura organizou a festa para 18 alunos em apenas quatro meses. Nesse curtíssimo tempo, entre fim de curso e preparativos para a festa, deu tempo para pesquisar melhores preços, consultar CNPJ da empresa escolhida em órgãos e sites de defesa do consumidor e definir todos os mínimos detalhes, como os tubos de ensaio que simbolizam a profissão e que substituíram as tradicionais taças. "O fato de estarmos formando é uma vitória e a gente encontrou esse espírito de querer comemorar em 18 pessoas da turma. Com essa empolgação, tentamos fazer o melhor, com pouco orçamento que tínhamos. Acabamos fazendo uma festa de alto nível e nós da comissão recebemos muitos elogios pela organização", contou Jéssica Scarassati.
Tendências
A personalização da festa é o mais pedido pelos formandos. Um assunto em destaque no ano, um tema relacionado ao curso. Tudo pode virar o enredo da decoração do baile. Mas a nova tendencia, apontada pelo gerente de marketing da Ana Lúcia eventos, é o pós-baile que é nada mais que outra festa após o grande baile. Ela pode acontecer em clubes, boates, chácaras ou em barcos. O preço para estender umas três a quatro horas é de 15 a 30% o valor total do baile.
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